厦门会议作为一年一度的重要会议，旨在总结公司在过去一年的经验和教训，并为即将到来的一年制定详细的计划。为了让会议取得更好的效果，我们需要做好充分的策划工作。
一、明确会议目的
在策划会议之前，我们首先需要明确会议的目的和主题。只有确立了会议的目的，才能制定会议的议程和议题，确定与会人员，确定会议的形式。
二、合理安排会议时间
会议的时间不宜太长，要根据会议的目的和议程来安排。具体来说，每个议题的时间也要有清晰的设定，以充分发挥与会者的积极性和主动性。在会议前提前告知各位与会人员会议的时间和地点，以免耽误各位的时间。
三、精心制定会议议程
会议的议程是会议的基础，它要反映出会议的目的和主题，涵盖所有与会人员关注的议题。在制定议程时，要注意把重点放在具有前瞻性、预测性和指导性的议题上，减少不必要的讨论。
四、合理选取会议地点
会议地点的选取要考虑到各位与会人员的方便，以及它与会议主题和目的的一致性。在选择会议场所时，要注意场地的大小、环境、设施、交通等因素。
五、注意会后跟进
会议结束后要有明确的跟进计划，对会议中出现的问题进行总结和分析，并制定具体的解决方案。同时，要对会议的成果和效果进行评估，用于以后的改进。